Als erfolgreiches und dynamisches Unternehmen suchen wir Unterstützung in der Buchhaltung in Teilzeit als

Büroassistent/In (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

Ihre Aufgabe bei uns als Buchhalter
  • Hauptaufgabe: E-Mail-Bürokommunikation mit Kunden, Partnern und sonstigen Ansprechpartner
    (in Deutsch: sehr gute Grammatik und Rechtschreibung erforderlich!)
  • Sicherstellen, dass Tickets (Ticket entspricht einer E-Mail) im Team verteilt und auch entsprechend schnell bearbeitet werden
  • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Korrespondenz und Büroorganisation
  • Zuarbeit bei der Buchhaltung (Post scannen), Eingangs-Rechnungen bereitstellen (E-Mails weiterleiten), ggf. Rechnungen downloaden
  • ggf. Ausgangsrechnungen schreiben
  • Vorbereitung DATEV Unternehmen Online (Vorkontierung, Aufwand weniger als 1h / Woche)
  • Mahnwesen (Rechnungen mahnen)
  • Nebentätigkeit: Beauftragte/r für Ordnung im Büro (junges Team, daher noch nicht überall etablierte Ordnung)
  • English in Schrift flüssig, in Wort mind. CEFR B2

Wir bieten

Was wir dir bieten als Buchhaltungsassistent
  • ein angenehmes Teamklima
  • ein faires Gehalt (Teilzeit)
  • flexible Arbeitszeiten
  • ausgezeichnete Verkehrsanbindung: B27/A8 (~3 min) / U-Bahn (~4 min)

Unsere Kunden

Buchhaltungsassistent unsere Clienten
  • Stehen im Mittelpunkt unseres Denken und Handelns.
  • Sind regional im Großraum Stuttgart aufgestellt.
  • Sind renommierte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen

Allgemeine Anforderungen

Buchhaltungsassistent unsere Anforderungen
  • Einen ausgeprägten Willen altgediente Prozesse zu optimieren
  • Gute Kenntnisse in Verwendung von Online-Portalen wie beispielsweise Amazon, ebay, usw.
  • Gute Kenntnisse in Excel
  • Gute Tastaturgeschwindigkeit
  • Deutsch in Wort und Schrift C1+
  • Englisch in Wort und Schrift B2+
  • Wünschenswert: Kenntnisse in OTRS oder vergleichbare Ticketsysteme
  • Wünschenswert: Kenntnisse in vTiger oder vergleichbare CRM Systeme

Fachliche Anforderungen

Buchhaltungsassistent unsere Anforderungen
  • Einen ausgeprägten Willen altgediente Prozesse zu optimieren
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Excel / LibreOffice Calc
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Word / LibreOffice Writer
  • Gute Tastaturgeschwindigkeit (bitte nennen: https://10fastfingers.com/typing-test/german (Screenshot/Bildschirmfoto)
  • Affinität zur EDV und IT
  • Wünschenswert: Kenntnisse in OTRS oder vergleichbare Ticketsysteme

Nice to have

Buchhaltungsassistent Voraussetzungen
  • Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann
  • gerne mit Büroerfahrung aus Gastronomie- und Hotel-Gewerbe
  • Berufserfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung
  • vtiger CRM
  • Redmine

Wenn Sie an dieser spannenden Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung