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Bürokraft im Schwerpunkt Service & Korrespondenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Annahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Anrufe
• Empfang von Besuchern und professionelle Gästebetreuung
• Vorbereitung von Meetings im Konferenzraum
• Annahme und Versand der Hauspost
• Bearbeiten und Weiterleiten von Schriftverkehr an die allgemeine E-Mail-Adresse in OTRS
• Allgemeine schriftliche und digitale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten z.B. digitalisierung von Papierkorrespondenz

Wir bieten

• ein angenehmes Teamklima
• ein faires Gehalt
• sicheren Job trotz Krise in Teilzeit oder 450EUR
• flexible Arbeitszeiten
• ausgezeichnete Verkehrsanbindung: B27/A8 (~3 min) / U-Bahn (~4 min)

Unsere Kunden

• Stehen im Mittelpunkt unseres Denken und Handelns.
• Sind regional im Großraum Stuttgart aufgestellt.
• Sind renommierte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen
• Erfahren eine hohe Kunden- und Serviceorientierung durch jedes Teammitglied

Anforderungen

• Einen sehr ausgeprägten Antrieb eine sehr gute Servicequalität bei Kunden und Korrepsondenz zu hinterlassen
• Selbstsicheres, höfliches und professionelles Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
• Ausgeprägte Empathie und Menschenkenntnis
• Die vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben der Büroassistenz setzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltungs- oder Empfangstätigkeiten voraus.
• Gerne auch erfahrene Mitarbeiter aus der Gastronomie und Hotelerie mit Affinität am Computer
• Zusätzlich zu den genannten Anforderungen werden Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten vorausgesetzt
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office zur Erstellung von Vorlagen, Berichten und Schriftverkehr
• Strukturiertes Arbeiten und eigenständiges setzen von Prioritäten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR C2 oder Muttersprachler)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR C1 oder besser)
• Hohe Fähigkeiten zur zuverlässigen Dateneingabe und eigenständiger Qualitätssicherung der Dateneingabe
• Gute Kenntnisse in Verwendung von Online-Portalen zum Rechnungsdownload wie beispielsweise Amazon, ebay, usw.
• Gute Tastaturgeschwindigkeit

Nice to have

• Ausbildung als Bürokauffrau/-mann
• mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice
• gute Kenntnisse in der "digitalen" Welt

Wenn Sie an dieser spannenden Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung

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