Bürokraft im Schwerpunkt Service & Korrespondenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

Ihre Aufgabe bei uns als Assistenz
  • Annahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Anrufe
  • Empfang von Besuchern und professionelle Gästebetreuung
  • Vorbereitung von Meetings im Konferenzraum
  • Annahme und digitalisierung der Hauspost
  • Bearbeiten und Weiterleiten von Schriftverkehr an die allgemeine E-Mail-Adresse in OTRS
  • Allgemeine schriftliche und digitale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten z.B. digitalisierung von Papierkorrespondenz
Büro-Assistenz

Wir bieten

Was wir dir bieten als Buchhaltungsassistent
  • ein angenehmes Teamklima
  • ein faires Gehalt
  • sicheren Job trotz Krise als 450EUR (nach erfolgreicher Einarbeitung ggf. Teilzeit)
  • flexible Arbeitszeiten
  • ausgezeichnete Verkehrsanbindung: B27/A8 (~3 min) / U-Bahn (~4 min)

Unsere Kunden

Buchhaltungsassistent unsere Clienten
  • Stehen im Mittelpunkt unseres Denken und Handelns.
  • Sind regional im Großraum Stuttgart aufgestellt.
  • Sind renommierte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen
  • Erfahren eine hohe Kunden- und Serviceorientierung durch jedes Teammitglied

Anforderungen

Buchhaltungsassistent unsere Anforderungen
  • Einen sehr ausgeprägten Antrieb eine sehr gute Servicequalität bei Kunden und Korrepsondenz zu hinterlassen
  • Selbstsicheres, höfliches und professionelles Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
  • Ausgeprägte Empathie und Menschenkenntnis
  • Die vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben der Büroassistenz setzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltungs- oder Empfangstätigkeiten voraus.
  • Gerne auch erfahrene Mitarbeiter aus der Gastronomie und Hotelerie mit Affinität am Computer
  • Zusätzlich zu den genannten Anforderungen werden Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten vorausgesetzt
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office zur Erstellung von Vorlagen, Berichten und Schriftverkehr
  • Strukturiertes Arbeiten und eigenständiges setzen von Prioritäten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR C2 oder Muttersprachler)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR B2 oder besser)
  • Hohe Fähigkeiten zur zuverlässigen Dateneingabe und eigenständiger Qualitätssicherung der Dateneingabe
  • Gute Kenntnisse in Verwendung von Online-Portalen zum Rechnungsdownload wie beispielsweise Amazon, ebay, usw.
  • Gute Tastaturgeschwindigkeit

Nice to have

Buchhaltungsassistent Voraussetzungen
  • Ausbildung als Bürokauffrau/-mann
  • mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice
  • gute Kenntnisse in der "digitalen" Welt

Wenn Sie an dieser spannenden Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung